![[aotenブログ] 木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話](http://www.aoten.jp/image/blog/office/of_top_header.jpg)
オフィス2010が発売されて1週間が経ちました。私も使っていますが、今のところトラブルもなく快適に動いていますよ。ちなみにこのブログの原稿もワード2010で書いています。
さて今日は、そのオフィス2010で改良されたイチオシの機能をご紹介しましょう。
WordやExcelで入力した内容をコピーするには「貼り付け」を実行しますね。これには、「ホーム」タブにある「貼り付け」ボタンを使いますが、このボタンは上下に分かれていますね。使い分ける方法をご存じでしょうか。
一日遅れてしまいましたが、6月17日はオフィス 2010の発売日でした。
パソコンショップの店頭でパッケージを見かけた方、あるいはすでに購入された方も大勢いらっしゃることと思います。
購入を検討中の方は、公式サイトに製品ラインナップが紹介されていますが、今日はこちらでも選び方をご紹介しますね。なお、価格は販売店により幅がありますので目安程度にお考えください。
パッケージ版のオフィス2010は「パーソナル」「ホームアンドビジネス」「プロフェッショナル」の3製品が発売されており、それぞれ、含まれるアプリケーションの種類が異なります。自分の使いたいアプリケーションを網羅している製品を選びましょう。
※この記事は、オフィス2010ベータ版に基づいて執筆しました。後日販売される製品版では内容が異なる可能性があります。
前回、画面のスクリーンショットをWord文書に貼り付ける方法を紹介しました。
これは、講習会でもたびたび質問を受ける操作なのですが、やはり潜在的なニーズが多かったのでしょうか。今年発売予定のオフィス2010では、Word、Excel、PowerPointなどのリボンに、スクリーンショットを挿入するボタンが追加されました。さてこのボタン、どんなふうに使えばいいのか興味が湧きますね。さっそく使い方をご紹介しましょう。
※この記事は、オフィス2010ベータ版に基づいて執筆しました。後日販売される製品版では内容が異なる可能性があります。
オフィス2007でおなじみのリボンは、2010でもそのまま継承されています。
ところでこのリボンのボタンは、オフィス2003までのツールバーのボタンに比べると格段に大きいものですね。大きなボタンに、機能の内容がわかりやすくイラスト化されているので、従来のツールバーに比べて選びやすいメリットがあります。
ただ、ボタンが大きい分、リボン自体はツールバーに比べてかなり場所を取るようにもなりました。このため、解像度が低めに設定されたモニタでオフィス2007や1020を使うと、文書ウィンドウやシート部分の領域が予想外に狭くなってしまうことがあります。そこで、リボンが邪魔になる際、一時的に隠す方法を知っておきましょう。
あまり意識されることがありませんが、WordやExcelなどOfficeソフトがバージョンアップするとき、その裏方として働いている日本語変換ソフトも新しくなります。Office2007を利用している方は、日本語の変換にも最新の「IME2007」を利用しているのが一般的でしょう。
私もOffice2007は発売当時から使っていますが、ここだけの話、このOffice版IME2007の変換精度が悪くて困っていました。私がよく遭遇するトラブルは次の2点です。
（１） ワンワードとして変換されるはずの言葉が細切れに変換されてしまう
例えば、「だいじょうぶ」と読みを入力すると、本来なら「大丈夫」と変換されますね。ところがこれが「だい」「じょう」「ぶ」とばらばらに、しかも全く関係ない漢字を当ててくるというものです。
（２） 変換の学習機能が働いていない
「へんかん」と読みを入れて「変換」で確定すると、次に同じく「へんかん」と読みを入れてスペースキーを押したときに、真っ先に「変換」になるはずなのですが・・・。ユーザーが頻繁に使う言葉ほど変換候補の先頭に出てくる「学習機能」が効いていない状態になっていませんか。
同じ悩みをお持ちのかたは、マイクロソフトのサイトから修正プログラムをダウンロードし、パソコンにインストールしましょう。ダウンロード先はこちらです。
なお、対象となるOSは、Office2007がサポートしているWindows Vista、Windows XP SP2、Windows Server 2003です。また、Office2007が入っていないパソコンは対象外です。
これまで紹介してきたOffice Live Workspaceの使い方も今日で最後です。
ネット上の保存スペースにアクセスするにはInternet Explorerで操作するのが一般的ですが、Office Live Workspace の場合は、Word、Excel、PowerPointの画面から直接アクセスすることもできます。
最初にツールバーをダウンロードしておけば、あとはマイドキュメントにファイルを保存するのと同じ要領でファイルを扱えるので、ブラウザから操作するよりはるかに実用的です。なお、この機能に対応しているOfficeのバージョンは、 XP、2003、2007です。
まず、こちらから追加プログラムをダウンロードします。デスクトップなどに保存した「Setup」のアイコンをダブルクリックすると、Word、Excel、PowerPointに「Microsoft Office Live Add-in」というツールバーが追加されます。これで準備は完了です。
皆さんは、グループでイベントの計画を練ったり、プロジェクトのアイデアを互いに持ち寄ったりすることはありませんか？
Office Live Workspaceにアップロードしたファイルは、自分一人で利用するだけでなく、作成者が特別に許可したメンバーに見てもらうこともできます。そこで、今回は、グループ作業に便利なOffice Live Workspaceの共有機能の使い方を紹介します。
ただし、ファイルを共有する相手もWindows Live IDを持っている必要があります。IDの取得方法はこちらの記事を参照してください。
前回の手順でOffice Live Workspaceにログインしたら、さっそくファイルを追加してみましょう。ファイルをアップロードする方法は次のとおりです。
続きを読む "（2）Office Live Workspaceにファイルを追加したり、追加したファイルを編集したりする" »
会社や学校で作ったWordやExcelのファイルを、家や図書館など別の場所のパソコンから操作したい場合、皆さんはどうしていますか？
USBメモリーにファイルをコピーして持ち歩くこともできますが、予期せぬ情報流出の原因の上位に常にランクインしているのがそのUSBメモリーの紛失です。職場ではUSBメモリの利用に制限があるところも少なくありません。
そこで、ネット上の安全なスペースに自分のファイルを保管してはどうでしょうか。
マイクロソフトは、合計500MBまでのファイルをネット上のスペースに無料で保管できる「Office Live Workspace」というサービスを5月から開始しました。
まだ試験的に運用しているベータ版ですが、Internet Explorer上でファイルを確認したり、Word、Excel、PowerPointの場合は、各アプリケーションの画面からネット上のファイルにアクセスできるなど、Officeユーザーにとってはなかなか使い勝手のよいサービスです。そこで、今回から4回に分けて、必要な準備や使い方をご紹介します。
なお、Office Live Workspaceを利用できるのは、Windows XPあるいはWindows Vistaのいずれか（Internet Explorerのバージョンは6.0か7.0）となります。
まずはユーザー登録から。こちらにアクセスし、「サインアップ」をクリックします。
Microsoft Office Specialist（マイクロソフトオフィススペシャリスト）はOffice2007になってMicrosoft Certified Application Specialist（マイクロソフト認定アプリケーションスペシャリスト）と名前が変わりました。試験の解答方法などは従来のMicrosoft Office Specialistとほぼ同じですが、OfficeだけでなくWindows Vistaの利用スキルを測る試験科目が追加されたのが特徴的です。試験の実施についての詳しい情報はこちらをご参照ください。
このうち、Word 、Excel、PowerPointの資格取得を考えている方に朗報です。こちらのサイトにアクセスすると、なんと無料で模擬テストを受けることができるのです。
Office2007のサービスパック1（以下SP1）が昨年12月12日からWeb上で配布されています。Office2007をお使いの方、もうインストールはお済みですか？
サービスパックとは、アプリケーションソフトの発売後にバグの修正や強化された機能をまとめた追加プログラムのことです。もちろんマイクロソフトのホームページから無料でダウンロードできるので、まだの方はお早めにインストールをお勧めします。
今回の主な変更点は、セキュリティの強化やOffice2007の安定性、パフォーマンスの向上とのこと。修正された主な問題の一つに、Office2007に含まれる日本語入力システム「Office IME2007」で文字を変換した場合、変換候補に漢字が表示されなくなるバグや、パソコンを起動した直後に文字の変換に何十秒も待たされる不具合があります。たしかにSP1をインストール後はこのようなトラブルはなくなりましたね。
なお、Windows全般の改善プログラムを配布するMicrosoft UpdateでもこのSP1は配布されていますので、12月8日以降にMicrosoft Updateを実行した方は、すでにインストールされている可能性が高いです。その場合は、まず次の手順でインストール済みかどうかを調べましょう。
今書いている原稿の執筆が終わったら、年末までAccess2007書籍の原稿を書くことになりました。例年なぜか秋から冬に書籍の原稿が集中することが多いのですが、そんなわけで今年も12月はとても慌ただしくなってしまいそう。年賀状書けるかなあと心配していたら、Microsoftのサイトでちょうどこんなキャンペーンをやっていました！
オフィス2007を使ってみたい気持ちはあるけど、購入するかどうかは検討中という方に向けて、ボーナスシーズンを前に、お得なキャンペーンが始まっています。
冬のオフィスキャッシュバックキャンペーンでは、2008年1月31日までにOffice Ultimate 2007、Office Professional 2007、Office Standard 2007などのOffice製品を買うと、製品に応じて3,000円、5,000円、10,000円のキャッシュバックが受けられます。金額は対象となる製品によって異なりますが、Office Personal 2007やパソコンにあらかじめインストールされている製品はキャンペーン対象外です。
11月はITについての理解を深めるのにうってつけのイベントが盛りだくさんです！
オデッセイコミュニケーションズが主催する「IT Education Initiativeフォーラム」のほか、あのマイクロソフトでも11月17日（土）にPowerPointのホームユーザーを対象にした無料イベントが開かれます。PowerPointユーザーなら誰でも参加できます。
マイクロソフトの資格、皆さんはいくつご存じでしょうか？ マイクロソフトオフィスの使い方を問うMOS（Microsoft Office Specialist）のほか、IT技術者向け資格であるMCP（Microsoft Certified Professional）、仕事でITを活用したい人を対象にした資格MCA（Microsoft Certified Associate）などがあります。
このうち、MCPとMCAの取得を目指している方に朗報です。2006年3月にこちらの記事でお伝えしたのと同じ「再受験無料キャンペーン」が、2008年1月31日（木）までの期間限定で今年も始まりました！
リタイア後はパソコンを使って悠々自適のデジタルライフを送ろうとお考えの方、これからOfficeを使いこなすならバージョンは2007になりますね。
このブログでもちょこちょこ紹介していこうと思っていますが、はがきに印刷するデジカメ写真をかっこよく加工する、旅行のパンフレットをきれいに作るなんていう作業はOffice2007が最も得意とするところです。操作こそこれまでのOfficeと大きく変わりましたが、プライベートな場面でこそぜひ使ってみては？と考えます。今日は、そんな熟年層のユーザーにお得なプランをご紹介します！
Windows VistaやOffice2007を買おうかどうしようかお悩み中の方、うれしいニュースがありますよ！まずはこちらのサイトにアクセス！
昨日のブログでは、オンライン用試用版プログラムを使えるように設定するところまで紹介しました。今日は実際に使ってみましょう。
別のブログでオフィス2007について連載していますが、そーですねえ、まだ様子見の人が多いように思います。家族や知人、友人はもちろん、仕事先で会う人ごとにオフィス2007を使っているのかどうか、折に触れて聞いてはいるのですが。使っている人はまだちらほらというのが正直な印象です(^_^.)。2007関連の本や記事を書かせてもらっている手前、じりじりとでもユーザーが増えることを期待しているのですが（笑）どうかなあ。
そこで今日と明日の2日間は、インストール不要の「お試し板」オフィス2007をご紹介しましょう。買おうかどうしようか悩み中、という方はどうぞこちらをクリックしてみてくださいね。
11月30日に、Windows VistaとOffice 2007の企業ユーザー向け製品が発売されました。この日はちょうど、IT-EIに参加させていただいていました。講演者の中にはマイクロソフトの方もいらして、壇上でもそのことに触れておられましたね。
さて、私たち一般ユーザー向けの発売はもう少し先の1月30日ですが、それまで待てないという人は、マイクロソフトのホームページへ行ってみましょう。12月2日からOffice 2007試用版のダウンロードサービスが始まっています。こちらにアクセスすれば、製品版Officeと同じソフトを、無料でダウンロードして使ってみることができますよ。
さて、オフィス2007ベータ版のレポートも今日で最後になりました。トリを飾るのはエクセルです。エクセルはバージョン2007になって、約100万行のデータを格納できるようシートサイズが拡張されました。そのほか印象的だった機能を2つご紹介します。
・デザインを設定するだけで、計算式のコピーが不要に
こちらでもご紹介しましたが、オフィス2007では、表やグラフなどのデザインが一新されました。エクセルで表に配色を設定するには「ホーム」タブで「テーブルとして書式設定」を使います。ところがさすがは表計算のエクセル。実際に使ってみると、その恩恵は見た目がキレイになることだけではないと気付かされます。
今月の金曜日は、オフィス2007ベータ版のレポートをお届けしています。さて、今日はワード2007ベータ版を使ってみて、印象に残ったおすすめ機能を2つご紹介します。
・ヘッダー、フッター、透かし、表紙などを見本から選べる
まずは誰もが使える楽しい機能から。
ワード2007では、ヘッダーやフッター、報告書の表紙などを、配色やグラフィックスが設定された見本から選べるようになりました。上の図はヘッダーを挿入するところです。きれいな見本が大きく表示されるため、ヘッダー適用後の様子についても見当を付けやすくなりますね。なお、いったん見本を選ぶと、画面上部のボタン類がヘッダー・フッター専用のものに変わります。そこから表示させたい文字やグラフィックスのデザインを、さらに細かく指定することもできます。
・2つの文書の変更点を確認する
作成した書類を人に見てもらった場合、どこが修正されたのかを後から確認しますね。この付き合わせを自分の目で見て行うのは重労働です。
ワード2007の「比較」機能を使うと、文書中から文字の追加、削除、移動などを瞬時に見つけ出し、元の文書、変更後の文書、比較結果を示した文書、の３つの画面を並べて表示してくれます。これはもともとワード2003の「文書の比較と反映」という機能を改良したものですが、比較結果が各段に見やすくなりました。一番左の変更履歴ウィンドウは縦長・横長どちらの形でも表示できます。今までよりも積極的に文書のレビューを活用できそうですね。
サッカーワールドカップ、クロアチア戦があさってに迫りました。初戦は残念な結果になってしまいましたけど、今度こそ頑張って欲しいものです！
さて、今月は「オフィス2007プレビュー月間」と題して、オフィス2007ベータ版を触ってみての感触をお伝えしています。今日は、見栄えのする書類作りになくてはならない2つの機能をご紹介しましょう。ベータ版のインストールについてはこちらをどうぞ。
・書式設定ツールバーがすぐそばに表示
入力した文字を太字にする、文字サイズや色を変える･･･こういった操作は、ワードでもエクセルでも頻繁に行いますね。これまでは、対象となる文字やセルを選択してからツールバーやメニューバーから書式設定のコマンドを選ぶ必要がありました。ところが、頻繁に行う操作だけに、マウスポインタを往復させる距離というのは、案外ばかにならないものです。
オフィス2007では文字を範囲選択すると、その近くに「ミニツールバー」と呼ばれる小さなツールバーが表示されます。これを使って書式をすばやく指定できます。ミニツールバーは邪魔にならないように最初は半透明で出てくるので、後ろの文字が隠れてしまう心配もありません。
・マウスを合わせるだけで設定後の様子をプレビュー
オフィス2007では、グラフや表の配色が格段に垢抜けて、見栄えのするものになりました。しかもこれらのデザインを選ぶときは、ボタンの上にマウスポインタを合わせるだけで、実際の文書や表にその配色を設定したときの様子が表示されます。今まで、「OK」ボタンを押してデザインをいざ適用してみると気に入らなくて、何度も設定を繰り返した経験はありませんか？ オフィス2007ではこのイライラがなくなるわけです。ぜひ皆さんにも体験していただきたい便利な機能と言えます。
新しいオフィスへの移行に当たって、まず気になるのがファイルの互換性ですね。今回のベータ版レポートでは、オフィスの中でも利用頻度の高いワード、エクセル、パワーポイントのファイル形式について見ていきましょう。
前回はインストールの話をしましたので、今回は実際にオフィス2007ベータ版を触ってみての感触をレポートします！ ただ、残念ながらスペースの関係であまり多くは語れないのです（＞＜。そこで、今回のバージョンアップで一番の目玉と言われている「コマンドタブ」についてご紹介します。ここではワードの画面で説明していますが、エクセル、パワーポイントなどでも基本的には同じです。
5月24日、日本でも次期オフィスソフト「2007 Microsoft Office system」のベータ版の提供が始まりました。私も、週末を利用してさっそくインストールしてみました！ そこで今回はベータ版のインストールについて、手順や注意点をご紹介します。ベータ版って何？という方は、まずこちらの記事からご覧下さい。
少し前の話になりますが、3月に次のウィンドウズである「Windows Vista」の発売が延期になったというニュースが大きく取り上げられました。Vista発売に合わせて新製品のラインナップを揃えていたパソコンメーカーを筆頭に、関連業界に与える影響は計り知れないものと思われます。
Vistaとほぼ同時期の来年1月に、オフィスの新バージョンである「Microsoft Office System2007」が発売される予定です。こちらにアクセスすると、4年ぶりにアップグレードされるオフィスについての詳細を見ることができます。
このブログを読んでくださる方の中には、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）の資格取得を目指して勉強中の方も大勢いらっしゃることと思います。オフィススペシャリスト取得後のさらなるスキルアップにも役立つこんなキャンペーンはいかがでしょうか？
マイクロソフトが主催する資格試験の中に、MCP（マイクロソフト認定プロフェッショナル）とMCA（マイクロソフト認定アソシエイト）という資格があるのをご存知ですか？
マイクロソフトでは、6月30日(金）までの期間限定で、「資格取得アタックキャンペーン」を実施しています。これは、MCP、MCAを受験して不合格だった場合、無料で再受験ができるというもの。6月30日までに申し込みと1回目の受験を済ませること、不合格だった場合は、7月31日までに再受験することが条件で、この日程さえクリアできれば、期間中1人何科目でも申し込みができます。
それでは、MCPやMCAとはどのような資格なのでしょうか？
新しい言葉は、読みを入力してもなかなか変換してくれませんね。
IMEなどの日本語変換ソフトでは、キーボードから入力する読みと変換される言葉の対応表を、｢辞書｣と呼ばれるファイルにデータベース化しています。ところが流行語や時事用語はこの辞書に載っていないため、パソコンでは思うように変換されないのです。
そこでマイクロソフトでは、四半期に一度、流行り言葉や新しい地名をまとめた「最新語辞書」を配布してくれています。ちなみに、最新の「2006年2月版」をインストールすれば、「ちでじ」や「かんじゃにえいと」（エイトの「8」はちゃんと横に寝ています！）が一発で変換されるようになります。ダウンロードの詳細はこちらのページをどうぞ。
今回の最新語辞書に収録された言葉はなんと11,000点余り！
そこには、オフィス利用者からのフィードバックや最近ニュースで取り上げられた言葉、市町村合併によって生まれた新しい地名などが含まれます。このほかにも｢ムシキング｣、「手ブレ」、また最近スーパーで見かけるようになった新顔野菜の「空芯菜」（くうしんさい）や作家名の「乙一」（おついち）などが追加されています。
パワーポイントを使いはじめたいという方へ朗報です！
パワーポイントは会議での発表用資料や企画書（プレゼンテーション）を作るソフトです。プレゼンテーションに対するニーズが高まる中、ワード、エクセルに次いでぜひとも操作をマスターしておきたいソフトだと言えます。
ところが、オフィスがあらかじめインストール済みで売られているパソコンにはパワーポイントが入っていないことが多いため、関心はあっても使ってみたことがないという方も大勢いるのではないでしょうか？ そこでご紹介したいのがこのニュースです。
現在、発売中の「PowerPoint 2003 1 Year スターター パッケージ」なら、7,980円で、最新バージョンのPowerPoint2003が1年間自由に使えます。機能の制限もなく、通常版と同じようにパワーポイントをフルに試すことができます。ただし、数量限定なので、なくなり次第販売終了になる可能性大です！ 皆さんお早めにチェックして下さい！
使ってみて気に入った場合は、ぜひパワーポイントまたはオフィスの通常版の購入を検討されてみてはいかがでしょうか。そうすることでライセンスの期間制限がなくなり、また、その際に同封されたクーポン券を使えば、最初に払った7,980円をキャッシュバックしてもらえる特典もあるのです。詳しくは、こちらのページでご確認ください。
ちなみに、通常版のパワーポイントの販売価格は、19,000円から25,000円程度です。なかなか体験せずに買ってみようと思い切れる値段ではないですよね。7,980円で使い勝手を確かめてから購入できる今なら、パワーポイントの操作を覚えたい方にもよいタイミングではないでしょうか？
