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2007年1月 8日 (月)

ファイルが迷子になったときは!? ~Windowsの検索技~

こんにちは!とらぶるバスター「のし」です♪

お正月休みも今日まで!
明日からいよいよ仕事始めって方が多いのかな!?

長~いお休み明けってなかなか調子が出ないもんですよね!?

頭も身体も休みボケしちゃってるもんだから、
社会復帰(?)するのに結構時間がかかるんですよね~(←私だけ!?爆!)

で、良くありがちなのが、
休暇前に作ったファイルをどこに保存したか忘れちゃって、
それを探すのに一苦労、、、
で、なかなか仕事に着手できなくってまたまた社会復帰が遅れちゃう、、、(^_^;)

ってこと、、、ありませんか?(←これまた私だけ?)

私自身、初心者のころは良~くやったもんです(;一_一)

今回は、そんなときの対応方法をご紹介します♪

いまや、仕事でパソコンを使うことって当たり前になっていますね。

職場で一人一台与えられていて、
エクセルやワードで書類を作成している方も多いと思います。

ならば、当然作成したファイルをどこかに保存していますよね?

きちんと管理された職場なら、
保存する際のファイル名とか、保存場所などのルールがきちんと決められていて、
それをみんなが共有しているかもしれません。

でもほとんどの場合、自分のパソコン上に保存していて、
必要なときにそのファイルをみんなに展開する、、、

ってことが多いんじゃないかなって思います。

だとしたら、

作ったファイルをどこに保存したのか忘れちゃって、
探しても探しても見つからず、仕方なく一から作り直すはめに、、、

そんな笑えない目に遭った人も多いのでは!?

今回は、そんなトラブル(っていえるのかな?)のときに使えるテクニックをお教えしましょう(^_-)-☆

名づけて、

「Windowsファイル検索テクニック」

ファイルがきちんと保存されていれば、なくなることはないですから安心してください。
また、覚えがなくても残っている可能性はあります。まず探してみましょう。

見つかれば儲けもの♪
少なくとも一から作り直すことを考えれば、ちょっと探してみる勝ちは充分あるはずです。

では早速ご伝授いたしましょう(^^ゞ

【Windowsファイル検索テクニック】

1.ファイル名を使って検索してみよう!
 →まずは、ファイル名で検索してみましょう!全部を覚えていなくても大丈夫♪
  ファイル名の一部だけでも検索できるので、これで結構見つかったりするもんです。
  やり方は次のとおりです。

①.左下の「スタート」メニューから、「検索」-「ファイルやフォルダすべて(L)」と選び、
「ファイル名のすべてまたは一部(O)」欄にファイル名(一部でも可)を入力する。

Photo_45

②.「探す場所」を選択して[検索(R)]ボタンをクリックする。
 (既定では「ローカルハードドライブ(C:;D:)」と入っているのでそのままでもいいですよ♪)

③.検索結果が表示されます。お目当てのファイルが見つかったら、
  そのファイル名をWクリックすれば、その場で開くことが出来ます。
  また「フォルダ名」欄に表示されているのが、そのファイルの保存場所なので、
  その場所まで行ってファイルを開く、あるいは移動させてもいいですね♪

2.ファイルに含まれる文字を使って検索してみよう!
 →ファイル名がまったく思い出せなくっても大丈夫、
  ファイルの中で使った文字をキーワードとして検索することも可能です。
  次はファイルに含まれるキーワードで検索してみましょう♪

①.左下の「スタート」メニューから、「検索」-「ファイルやフォルダすべて(L)」と選び、
「ファイルに含まれる単語または句(W)」欄にファイルのなかで使った(と思われる)文字を入力する。

Photo_46

②.「探す場所」を選択して[検索(R)]ボタンをクリックする。

③.検索結果が表示されます。

3.ファイルの更新日で検索してみよう!
 →ファイル名やキーワードもまったく覚えが無い(T_T)
  でも、いつ頃そのファイルを使っていたのか?って事は覚えているでしょ!?
  次はファイルの更新日で検索してみましょう♪

①.左下の「スタート」メニューから、「検索」-「ファイルやフォルダすべて(L)」と選び、
「いつ変更されましたか?」と表示されている文字の右側にある下向き矢印をクリックし、
 それぞれのオプションから該当するものを選びます。
 「日付指定」を選択すると、日付を自由に指定することが出来ます。

Photo_47

②.「探す場所」を選択して[検索(R)]ボタンをクリックする。

③.検索結果が表示されます。

4.ファイルの種類で検索してみよう!
 →「3.」までの情報もまったく覚えていない!?なら最後の手段!
  次はファイルの種類で検索してみましょう!

①.左下の「スタート」メニューから、「検索」-「ファイルやフォルダすべて(L)」と選び、
「詳細設定オプション」と表示されている文字の右側にある下向き矢印をクリックし、
「ファイルの種類」から該当するものを選びます。
「ファイルとフォルダのすべて」を選択すると、すべてのファイルとフォルダを検索ことが出来ます。
大量に検索されるでしょうからあんまりお勧めは出来ませんが、、、(;一_一)

Photo_48

②.「探す場所」を選択して[検索(R)]ボタンをクリックする。

③.検索結果が表示されます。

どうですか?
お目当てのファイルは見つかりましたか!?

特に、「4.」のファイルの種類での検索はかなり有効です♪
なんせファイルの種類だけ覚えていれば使えますんで、、、(^^)v

ちなみに、ここで紹介した手順は、OSがWindowsXPの場合の手順です。
それ以前のOSの場合は若干違いますのでご注意を!!

参考までに、古いOSでファイルの種類で検索する方法は下記のとおりです。

5.ファイルの拡張子で検索してみましょう。

①.「ファイル名」を入力するボックスに、
  探しているファイルの拡張子を、以下のような規則にしたがってファイル名の欄に指定します。

Photo_49

▲Wordで作った文書→「*.doc」
▲Excelで作った文書→「*.xls」
▲ホームページビルダーで作った文書→「*.htm」または「*.html」
▲写真→「*.jpg」または「*.jpeg」

※「*」とはすべての文字を表すワイルドカードです。
 他にもすべての文字、1文字分を表す「?」があります。

その他のファイルの拡張子は、ファイル名の.(ピリオド)から後ろの部分を見れば
わかります。

②.「探す場所」を選択して[検索(R)]ボタンをクリックする。

③.検索結果が表示されます。

ここまでやってもだめな場合は、もしかしたら目的のファイルは保存されていないのかもしれません。
だとしたら、、、

残念ですが、あきらめてもらうしかないようです、、、(ToT)/~~~

今日の教訓:

教訓:「ファイルを作ったらとりあえずは保存しておこう!」

ファイルを作ったら、まずは保存しておこう♪
保存先まできちんと管理できていればパーフェクト!!

でも、えてして保管場所ってばらばらになりがちなんですよね、、、(^_^;)

そんなときでもきちんと保存してさえいれば大丈夫♪

Windowsの検索技でお目当てのファイルを探し出そう(^O^)/
今日ご紹介した検索技を駆使すれば、きっと見つかるはず♪

、、、でも、保存されてないといっくら検索しても見つからないですぞ(;一_一)

ではまた次回(^^ゞ

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