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2010年11月

エクセル技:非表示の値は含めず、合計を求めるには?

通常、合計を求めるには、「SUM関数」を使いますよね。

でもSUM関数を使うと、非表示にした値も含めて合計されてしまうってご存知でしたか?
非表示の値を除外するには、どうしたらいいでしょう?think

これも「関数」で解決できますよ!

使う関数は、SUBTOTAL関数

1つでなんと11もの集計が行える万能関数です。
foot以前ブログでご紹介しています。

オートフィルタを実行すると、非表示になっている値は無視して集計されますよ。
使い方がわからないという方は、動画をご覧ください!

(↓下記文字をクリックしてください♪)

◆動画でもSUBTOTAL関数の使い方をご紹介中!

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aoten(アオテン) メールニュース 2010年11月vol.2

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2010・11・17━━

 ◆◇◆ aoten(アオテン) メールニュース  2010年11月 vol.2 ◆◇◆
                       http://www.aoten.jp/
                      
━ aoten ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

9月に実施した『ショートカットキーに関するアンケート』
多くの皆様にご協力をいただき、ありがとうございました。

集計結果は人気ランキングとして公開中ですが、
もうご覧いただきましたか?

おすすめショートカットキーの一覧をPDFファイルで提供していますが
ご好評につき《第2弾》を掲載しました!

第1弾と合わせて、ご活用ください。

▽▼ ランキング&一覧PDF 提供中! ▼▽
http://ciao.aoten.jp/staff/2010/11/post-bd9b.html

<目次>----------------------------------------------------------

◆おすすめコンテンツ
 ◇ MOS試験のテレビCM 電車内モニタでオンエア中!

◆知って得する!Officeテクニック
【PowerPoint】指定した番号のスライドを表示するには?

◆2分で学べる動画テクニック
【Excel】保存時に個人情報を削除する方法は?
【Word】 印刷の時だけ一部の文字を非表示にするには?

続きを読む "aoten(アオテン) メールニュース 2010年11月vol.2"

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MOSテレビCMは電車内モニターでも放映中!

オデッセイコミュニケーションズの「MOS」テレビCMtv
ご覧になりましたか?

「英語力を活かした仕事がしたい!」shineと職場の上司たちに訴える新人OLの苦悩(!?)を
ちょっとだけコミカルにCMにしています。

主演は藤井美菜さん。
ドラマ「ブラッディ・マンデイ」のヒロイン、朝田あおい役を演じた女優さんというと分かる方も多いのでは?来年1月には・仲間由紀恵さん主演のドラマ「美しい隣人」に出演が決まっているので、ファンとしては楽しみです。

実はテレビCMだけでなく、電車内モニタでもCMが放映されていますよ。

現在は…東急線・西武線・JR・福岡地下鉄でオンエア中!
ぜひチェックしてみてください。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
★MOSテレビCM・電車内モニタでオンエア中

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今週の動画:パワーポイントのアニメーション技!

毎週木曜日更新!アオテンの動画テクニックtv
今週はパワーポイントの『アニメーションの設定』に関する動画を3本追加しました。

印象に残るプレゼン資料を作るには、アニメーションが欠かせません。
パワーポイント初心者の方も、ぜひご覧ください!

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VLOOKUP関数など検索関数を使いこなそう!

エクセルの『検索関数』って、どんな関数か分かりますか?

エクセルの表に入力されているデータから条件に合ったデータを抽出したり、セルの位置を求めたりするための関数。

最も有名なのが「VLOOKUP 関数」です。⇒ (以前の紹介記事)

使ったことがなくても「名前は聞いたことがある」という方も多いのでは?

ほかにも「HLOOKUP」「LOOKUP」などの検索関数がExcelにはあります。
検索関数を使えるようになると、”Excelでできること”がさらに広がりますよ。

▼ 検索関数を使って、支店ごと・季節ごとのガス使用料金をもとめよう!

11_2 

《ほかにもこんな検索関数があります》
HLOOKUP関数・・・上端行で検索し、対応する値を返す
LOOKUP関数・・・配列を検索し、対応する値を返す
INDIRECT関数・・・間接的にセル指定

様々な関数を覚えるには、頭で理解するよりまず実践してみるのが一番!
モーグ「仕事に役立つExcel関数」で検索関数を実践練習してみては?


◆モーグで検索関数を学ぼう!!

モーグでは実習に使えるExcelデータも用意されています。
ダウンロードして操作を学んでみよう。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆仕事に役立つExcel関数「検索関数」

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ワードで文字数をカウントする方法!

会社で提出する書類や、小論文テスト、学校のレポート課題などで
文字数に制限があったら、どうしますか?

ワードを使うと簡単に「文字数カウント」をすることができますよ。

まずは文字数を数えたい文字列を選択! 2_3

Word 2007をお使いの場合は、
[校閲]タブ -[文章校正]グループ -[文字カウント]ボタンをクリック!

3_2
  「文字カウント」ダイアログボックスが立ち上がり、
ページ数や文字数、単語数、行数を確認することができます。

Word 2003をお使いの方は、 [ツール]メニューから
[文字カウント]を選択してください。 

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆Office2003の方へは、動画でもご紹介中!


cute 文字数カウントにもショートカットキーがあります!

よく使うなら、覚えておくと便利です。


[Ctrl]+[Shift]+[G]キー

ワードの文字数カウントを含め、意外に知らないショートカットキーを集めた、
おすすめ一覧をPDFファイルで提供しています。ぜひご活用くださいね。

(↓下記文字をクリックしてください♪)

◆人気アンケート&おすすめ一覧 提供中!


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今週の動画:ヘルプを表示するショートカットキーは?

毎週木曜日更新!アオテンの動画テクニックtv
今週は『 ショートカットキー 』に関する動画3本を更新しました happy01

エクセル動画…に入っていますが、ワード・パワーポイント・アクセスでも
同じショートカットキーが使えます。

ぜひご覧ください!

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意外に知らない!?ショートカットキー

2ショートカットキーに関するアンケートにご協力いただいた皆様、ありがとうございました!

集計結果は人気ランキングとして公開しています。あなたのよく使うショートカットキーは、ランキングに入っているでしょうか?

まだ見ていないという方は、ぜひご覧ください!

このランキングに加えて、「おすすめショートカットキーの一覧」もご提供していますが、「参考にして、しっかり習得したい」「助かりました」など、嬉しいコメントを多数いただきました。

そこで、張り切って《第2弾》をご用意しました!

第2弾では、意外に知られていないけれど便利なショートカットキー(応用編)を集めています。例えばエクセルで新規シートを追加するには…[Shift]+[F11]キーを使います!
1_3

公開は本日11/17から! 第1弾(基本編)と合わせて、ご活用ください。

印刷して手元に置いておくとすぐに使えて便利ですよ。

(↓下記文字をクリックしてください♪)

◆ランキング&一覧PDF 提供中!

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エクセル技:日付入力で曜日も自動表示するには?

「エクセルで日付を入力すると、曜日も自動的に表示されるようにしたい」 think
と思ったら…どうしますか?

実は「関数」で解決することができますよ。

使う関数は、TEXT関数1_2

たとえばセルA1に「2010/11/17」と入力、
隣のセルB1に =TEXT(A1,"aaa")
と入力すると「B1」には「水」と表示されます。

"aaa" の部分を変えると、表示をかえることができますよ。

  aaa  → 月、火、水...
  aaaa  → 月曜日、火曜日、水曜日...
  (aaa) → (月)、(火)、(水)...
  ddd  → Mon、Tue、Wed...
  dddd  → Monday、Tuesday、Wednesday...


どうやって使ったらいいか分からない・・・という方は、
動画で復習してみましょう!

(↓下記文字をクリックしてください♪)

◆動画でもTEXT関数の使い方をご紹介中!

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aoten(アオテン) メールニュース 2010年11月vol.1

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2010・11・04━━

 ◆◇◆ aoten(アオテン) メールニュース  2010年11月 vol.1 ◆◇◆
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━ aoten ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

10/27(水)にスキルチェック全6コースの問題が新しくなりました。

現在の平均点をみると…
エクセルコースは59.3点と、かなりの高得点!

ただ、ワードコース(45.2点)・パワーポイントコース(45.9点)は
問題が難しかったのか、苦戦している方が多いようです。

あなたの今の実力はどのくらい?
最新の問題にチャレンジしてみませんか。

▽▼ 今のPCスキルを診断!  ▼▽
http://www.aoten.jp/skill-check/

<目次>----------------------------------------------------------

◆おすすめコンテンツ
 ◇ VBAエキスパート公式サイトがリニューアルしました

◆知って得する!Officeテクニック
【PowerPoint】ノートを1枚におさめて印刷するには?

◆2分で学べる動画テクニック
【Excel】小計と合計を一度に求めるには?
【Word】 原稿用紙を作成するには?

続きを読む "aoten(アオテン) メールニュース 2010年11月vol.1"

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MOS合格者の勉強法「模擬問題を繰り返し解く」

マイクロソフト オフィス スペシャリストの公式サイトにある
『合格者の声』というページはご覧になったことがありますか?

本日(11/12)職場の異動をきっかけに資格取得に挑戦したという方の声が、新しく掲載されました!

毎日、約2時間は家で勉強してhousepencil
気分転換のために図書館にパソコンを持ち込んで勉強pc

…と本当に努力家で、頭の下がる思いです。

試験直前には、対策テキストについている、模擬問題を繰り返し解いた そうです。
現在MOS取得を目指して勉強中のみなさま、ぜひ参考にしてくださいねhappy01

◆ MOS取得後はどうなった…?

その① スキルアップ
・Excelのピボットテーブルの作成やマクロの組み込みまで習得
・Wordも段落や改行、スタイルの設定ができるようになった

その② 周囲の評価アップ
・自分のスキルに自信がついた
・上司から褒められるようになった
・周りから“情報系のスペシャリスト”として一目置かれるように

(↓下記文字をクリックしてください♪)
★ぜひ合格者の声をご覧ください!

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今週の動画:アクセスでフォーム内のラベルに表示する内容を変更するには?

毎週木曜日更新!アオテンの動画テクニックtv
今週は『 フォーム・レポート 』に関するアクセス動画3本を更新しました happy01

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VBAコラム:業務システムってなあに?

以前からスタッフブログで、何度かご紹介している
VBA初心者の星くんが大奮闘するコラム「やってみよう!VBAで業務改善」

footこれまでの紹介記事
「VBAに向く業務とは?」
「いよいよ本番!VBAってすごい!」
「本番に向けてついにテスト!」

第12回では、「プログラム」と「業務システム」の違いについて、親友の八木くんが星くんにレクチャーします!


Izumi_4 会社帰り、星くんのVBAによってピンチを救われた泉先輩と江口さんが、居酒屋で盛り上がっています。

「プハッ!まさか~~!?でも、今日の星さんすごかったですね。VBAでアッという間に終わらせちゃって…見直したっス」
「うん…ちょっとね、かっこよかったかな…彼」

泉先輩は、うれしそうにジョッキを口に運びました。


nightbuilding そのころ、星くんはまだ八木くんのマンションにいました。業務のVBA化(=業務システムの開発)について、教わっているのです。

プログラムと業務システムの違いを八木くんにたずねます。Zu_3

「…一般的に"プログラム"というのは、コンピュータになんらかの処理をさせるために記述された"命令の集まり"をさすんだ。これに対して、"業務システム"といわれるものは、なんらかの業務を行うために必要な"複数のプログラムの集合体"をさすんだ。」


VBAで業務システムを開発するには、まだまだやらなければならないこと・勉強しなければならないことが山積みです!

Hoshi
「もういい…わかったよ八木、俺にはとても無理だということがよくわかった…」

魂が抜けたように力なくつぶやく、星くん。星くんはここであきらめてしまうのでしょうか!?
(↓下記文字をクリックしてください♪)
★続きを読もう「やってみよう!Excel/Access VBAで業務改善!」


Img_hoshi_tea1_3次回予告slate

次回は、『ユーザーインターフェイス』について、八木くんが教えてくれます!「第13回」は12/10更新予定です。

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ワードのショートカットキー②:段区切りを設定するには?

ワードで「改ページ」をするショートカットキーを紹介しましたが…
footこれまでの紹介記事
「ショートカットキーで改ページ」

今回は改ページに続き、「段区切り」を設定するショートカットキーご紹介!

文章に2列以上の列に分けて表示すると…(=段組み)
自動的に段が区切られます。(=段区切り)


文章の区切りなど、自分の好きな位置で
段を区切る位置を変えたいときは、自分で「段区切り」の位置を設定しましょう。

ショートカットキーを覚えておくと便利です。

[Ctrl]+[Shift]+[Enter]キー

Dankugiri_2       
改ページは[Ctrl]+[Enter]キー

合わせて覚えておくといいですよ。
ワードをよく使う方は、ぜひお試しください!

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆ワード動画でも操作方法をご紹介中!

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11月のモーグ書籍プレゼントは豪華2本立て!デジカメ年賀状の本&年末調整の本をプレゼント!

長かった夏が終わり、気がつけばもう11月。
クリスマスやお正月など、忙しい年末が近づいてきました。

そろそろ来年の年賀状を考える時期だなと思っていたらsnow

今月の「moug」(モーグ)の書籍プレゼントは
「写真入り年賀状」が簡単に作成できる本!!!

年賀状だけでなく、クリスマスカードにも使えます。xmas
応募は簡単なアンケートに答えるだけ。ぜひご応募くださいねnote


◆写真入り年賀状を作ろう!

Dejikame_3   「大人かわいいデジカメ年賀状2011」を3名様にプレゼント

来年の年賀状をお考えの方にオススメ!
プロが作ったような、素敵な写真入り年賀状が作れます。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
★11月の書籍プレゼント「大人かわいいデジカメ年賀状2011」


◆特別書籍プレゼントも実施中!

450299850820_2  「年末調整・法定調書の記載チェックポイント」を5名様にプレゼント

年末調整の計算から源泉徴収票と支払調書を印刷できるパソコンソフトが無料ダウンロードできるすぐれもの!

初心者はフローチャートで手順がよく分かる! ベテランの方は最終チェックに役立つ1冊です。

(↓下記文字をクリックしてください♪)

★特別書籍プレゼント「年末調整・法定調書の記載チェックポイント」

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aoten(アオテン) メールニュース 2010年10月vol.2

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2010・10・20━━

 ◆◇◆ aoten(アオテン) メールニュース  2010年10月 vol.2 ◆◇◆
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━ aoten ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

たった10分でPCスキルを診断できるスキルチェック。
10/27(水)に全問題を入れ替える予定です。

現在のWordコースで一番難しかった問題は『表の列幅に関する問題』。
表内の列幅をまとめて調整するには? 正答率はわずか17.4%!!

10/27(水)以降、現在公開中の問題(解答・解説含む)は終了となります。
今のうちにチャレンジしてみてください。

▽▼ スキルチェックはこちら ▼▽
http://www.aoten.jp/skill-check/

<目次>----------------------------------------------------------

◆おすすめコンテンツ
 ◇ MOS世界学生大会2011にパワーポイント部門追加!

◆知って得する!Officeテクニック
【Word】印刷プレビューで誤字を見つけたら?

◆2分で学べる動画テクニック
【Excel】一度入力したデータをリストから入力するには?
【Word】 太字をすべて解除する方法は?

続きを読む "aoten(アオテン) メールニュース 2010年10月vol.2"

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