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2011年3月

VBA・マクロでオリジナルのエクセル関数が作れる!?

以前もスタッフブログでご紹介しましたが…
foot以前の紹介記事⇒ 「マクロとVBA、何が違うの?」

マクロとは、エクセルの操作を自動化するためのプログラム
VBAとは、マクロを記述するために使うプログラミング言語です。

実際に行った操作を記録して再現する「レコーダー」のような機能です。エクセル・アクセスで「いつも同じ手順の操作をしている」なら、VBAで作業の効率化を図ることができます。

SUM 関数や IF 関数など、エクセルには350種類以上の関数が用意されていますが、
これだけあっても目的に合った関数が見つからないcryingということはありませんかsign02

また、関数をいくつも複雑に組み合わせないと実現したい処理ができない、
数式が複雑になりすぎて読みづらい というケースもよくありませんかsign02

そんなときに、VBA・マクロを使えばshine「オリジナルの関数」shineを作ることができます。
※「ユーザー定義関数」といいます。

例えば…色のついたセルの数値合計を出したい場合、エクセルに用意されている関数では対応できませんが、VBAで自作関数を作れば、処理が可能です。

03292_2

もうすぐ4月。この春こそ「VBA・マクロ」を勉強してみましょう!


flair VBA初心者でも大丈夫!モーグでVBAを習得しよう

Moug_beginnerモーグVBAビギナーズでVBAの基礎が学習できます。
ぜひご覧ください。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆モーグでVBAを学ぼう!

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エクセルで行と列を入れ替えるには?

エクセルで表を作成したあとで、行と列を入れ替えたいと思ったら…
あなたはどうしますか


再度作り直す必要はありません!
エクセルならかんたんに変換することができますよ。


(1) まず元になる表をコピーします

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(2)
行と列を入れ替えた表を作成したい位置にアクティブセルを移動。
   マウス右クリック(表示メニュー) もしくはリボンの[ホーム]タブから
   「形式を選択して貼り付け」を選ぶ。

2l


(3)
[形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
   「行列を入れ替える」にチェックを入れて、[OK]ボタンを押すと…


1l_2   

(4) 完成!

El2


ぜひお試しください。

操作方法は動画でも説明していますのでぜひご覧ください。
(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆エクセル動画をチェック!

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aoten(アオテン) メールニュース 2011年3月vol.1

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 ◆◇◆ aoten(アオテン) メールニュース  2011年3月 vol.1 ◆◇◆
             http://www.aoten.jp/
━ aoten ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 ■ 春になったら資格に挑戦!「資格取得のポイント」公開中 ■

 「資格に興味はあるけど、なかなか一歩が踏み出せない」…という方、
 意外と多いのではないでしょうか?

 目的別・資格活用法や勉強計画の立て方など「資格取得のポイント」を
 公開しています。春に向けて、今から資格取得を目指してみませんか?

(▼ 「資格取得までの道」公開中! )
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<目次>----------------------------------------------------------

■ おすすめコンテンツ
  モーグ書籍プレゼント 今月の本は…?

■ 今週の動画テクニック
  ワードで、複数のページにまたがる表に見出しをつけるには?

■ VBAを学ぼう!
  「VBAを学ぶと仕事はどう変わるの?」

続きを読む "aoten(アオテン) メールニュース 2011年3月vol.1"

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表示形式を関数で変更してみよう!

日付の表示形式を「11月1日」、「2010/11/1」など、
さまざまな表示形式に変更するには、セルの書式設定を使いますが、

実は関数でも表示形式が変更できる ってご存知ですか?

指定した値を指定した表示形式で返す『TEXT関数』や数値に通貨記号や桁区切りのカンマを付けた形式で返す『YEN関数』『FIXED関数』などがあります。
使ったことがないという方はこの機会に勉強してみては?


▼ ゴルフレッスンの予約表や料金表を作成しよう
5_2 

様々な関数を覚えるには、頭で理解するよりまず実践してみるのが一番!
モーグ「仕事に役立つExcel関数」で検索関数を実践練習してみては?


◆モーグで関数を学ぼう!!

モーグでは実習に使えるExcelデータも用意されています。
ダウンロードして操作を学んでみよう。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆仕事に役立つExcel関数「表示形式を変更する関数」

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アオテンメールニュースはお休みいたします。

このたびの東日本大震災の被害を受けた皆様に心からお見舞いを申し上げます。
多くの方々がご無事でありますことを心からお祈りしております。

現在、震災の影響で、電話・インターネット接続やメール送受信が困難になっている地域もございますので、3/17配信予定のアオテンメールニュースは、お休みといたします。

何卒よろしくお願いいたします。

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VBAコラム:岩田部長の決断!まさかの新キャラ登場!?

VBA初心者の星くんが大奮闘するコラム「やってみよう!VBAで業務改善」 第16回が本日更新しました!

foot前回の紹介記事
「マクロの実行について考えよう」

今回はまさかの新展開!? 新キャラが登場します。


翌日、会社の門をくぐる星くんの胸中は穏やかではありませんでした。

案の定岩田部長に呼び出され、切りだされたのはやはり「業務のVBA化」についての話…。しどろもどろになる星くんですが、部長から返ってきたのは意外な言葉でした!!

「すべての業務をVBA化するというのも、よく考えてみればあまり意味がない。開発するメリットの高い業務を優先的にシステム化すべきだろう」

「システム開発に時間がかかるという点なら、安心していいぞ星。おまえにひとりアシストをつけるから」

「え…えええ…っ!?」

ちょうどそのとき、ドアをノックする音が響き渡りました。
「失礼します」
No16002

まさかの新キャラ登場!?
続きはVBAコラムをご覧ください。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
★続きを読もう!VBAコラム


次回予告slate

No16003 新キャラを迎えて、急展開!!

次回「第17回 業務改善部隊、始動!?」は
2011/4/10更新予定です。

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今週の動画:パワーポイントで指定したスライドだけスライドショーを実行する方法は?

木曜日更新!アオテンの動画テクニックtv
パワーポイント動画を3本を追加。

ぜひご覧ください。

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ワードで原稿用紙を作ろう!

ワードで原稿用紙のような文書が作成できるってご存知でしたか?

(1)まずリボンから
  [ページレイアウト]  を選択します。
1

(2)
[原稿用紙設定]  を選択します。
2

(3)
[原稿用紙設定] ダイアログボックス が表示されます。
3
縦書・横書/文字数など、自由に設定できます! [OK]ボタンを押すと…


(4) 原稿用紙の完成です!

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ぜひお試しください。


sun Office 2003お使いの方へ
Office 2003では「原稿用紙ウィザード」を使って作成します。
操作方法は動画でご紹介していますので、ぜひご覧ください!

(↓下記文字をクリックしてください♪)

◆Office 2003の操作方法は動画をチェック!

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VBAを学ぼう! 「VBA・マクロで本当に作業時間が短縮できるの?」

「VBA・マクロで作業時間が短縮できる」というけど
どうもメリットや使い方がイメージできない…という方も多いのではないでしょうか。

以前もスタッフブログでご紹介しましたが…
foot以前の紹介記事⇒ 「マクロとVBA、何が違うの?」

マクロとは、エクセルの操作を自動化するためのプログラム
VBAとは、マクロを記述するために使うプログラミング言語です

実際に行った操作を記録して再現する「レコーダー」のような機能です。

例えば、エクセルで売上実績表のデータから、
売上金額が0円より大きいものだけをオートフィルタ機能で抽出する
という作業は、普通だと

  1. [オートフィルタオプション]ダイアログボックスを呼び出し
  2. 条件を入力
  3. OKボタンをクリック

という手順の操作を毎回行わなければなりませんが
マクロを使えば…

  1. [マクロの実行]だけ!

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複雑な操作も「マクロの実行」という1つの操作にすることができます。

大量データを処理する場合はマクロを使った方が効率がいいですよね。

エクセル・アクセスで「いつも同じ手順の操作をしている」なら、
VBA を習得して、一歩スキルアップを目指してみませんか


flair VBA初心者でも大丈夫!
  マクロの記録から習得しよう


Moug_beginner今回、ご紹介した内容・詳しい操作方法はモーグVBAビギナーズでご紹介しています。
ぜひご覧ください。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆モーグでVBAを学ぼう!

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エクセルVBAの無料講座をUstreamで配信中!

2月16日(水)にスキルアップ講座『Excel VBA体験』がオデッセイ テスティング センター有楽町にて開催されました。Ustreamでライブ配信したのですが、ご覧になりましたか?

Vba
♪おかげさまで大盛況♪

当日参加できなかった方のために、当日の模様を現在Ustreamで無料配信中です。
ぜひご覧ください。

(↓下記文字をクリックしてください♪)
◆VBA無料講座を動画で見てみよう!

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