aotenスタッフブログ

11月1日に来年の年賀はがきが発売されました
どんな年賀状にするか、頭を悩ます時期になってきましたね。

ワードでかんたんにできる、年賀状の宛名印刷の方法をご紹介します。
※Word 2007を使ってご説明します

[差し込み文書]タブ、[作成]の[はがき印刷]ボタンをクリック

　

[はがき印刷]ダイアログボックスが表示されたら
　  [宛名面の作成]をクリック

　

[はがき宛名印刷ウィザード]ダイアログボックスが表示されます。
　　このウィザードに従って進んでいけば、宛名印刷の設定ができます。

　

　どんなはがきを作成するか選択
　

　宛名面を縦書きにするのか横書きにするのかを選択
　

　任意のフォントを選択
　※宛名や差出人の住所データの数字を「漢数字に自動的に変換する」こともできます。
　

　差出人情報（自分の名前や住所）を入力
　

　[標準の住所録ファイルを差し込む] を選択して、
　[ファイルの種類] の一覧より アプリケーションを選択します。
　ここではWordを選択します。
　 　

　Excelの住所録を使用することもできます
　[標準の住所録ファイルを差し込む] を選択して、
　[ファイルの種類] の一覧より、Excelを選択してください。

　選択したアプリケーションの住所録ファイルが自動的に作成されます。
　住所録ファイルは[マイ ドキュメント] フォルダ内の [My Data Sources] フォルダに
　Address というファイル名で作成されます。

　終了したら[完了]ボタンをクリックします。
　
　
ウィザードが終了したら、はがきの宛名面が表示されます。

　

[差し込み文書]タブ、[差し込み印刷の開始] の [アドレス帳の編集] をクリック

　

[差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスが表示されます。

　

"データソース" の欄から"address.doc"ファイルを選択し、
　 [編集] をクリックすると、入力用のフィールドが表示されます。
　 宛先を入力して [レコードの追加] ボタンをクリックすれば、連続入力ができます。
　 入力し終わったら、[閉じる] をクリックします。

　

追加した宛先が一覧で表示されます。

　

差し込み印刷をすれば、完了です。

　

ぜひお試しください。

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