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ワードでかんたん! 年賀状の宛名印刷

11月1日に来年の年賀はがきが発売されました postoffice
どんな年賀状にするか、頭を悩ます時期になってきましたね。

ワードでかんたんにできる、年賀状の宛名印刷の方法をご紹介します。
※Word 2007を使ってご説明します

one [差し込み文書]タブ、[作成]の[はがき印刷]ボタンをクリック

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two [はがき印刷]ダイアログボックスが表示されたら
   [宛名面の作成]をクリック

 2

three [はがき宛名印刷ウィザード]ダイアログボックスが表示されます。
  このウィザードに従って進んでいけば、宛名印刷の設定ができます。

 3

 どんなはがきを作成するか選択
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 宛名面を縦書きにするのか横書きにするのかを選択
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 任意のフォントを選択
 ※宛名や差出人の住所データの数字を「漢数字に自動的に変換する」こともできます。
 33

 差出人情報(自分の名前や住所)を入力
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 [標準の住所録ファイルを差し込む] を選択して、
 [ファイルの種類] の一覧より アプリケーションを選択します。
 ここではWordを選択します。
 35  

pencil Excelの住所録を使用することもできます pencil
 [標準の住所録ファイルを差し込む] を選択して、
 [ファイルの種類] の一覧より、Excelを選択してください。

 選択したアプリケーションの住所録ファイルが自動的に作成されます。
 住所録ファイルは[マイ ドキュメント] フォルダ内の [My Data Sources] フォルダに
 Address というファイル名で作成されます。

 終了したら[完了]ボタンをクリックします。
 36
 
four ウィザードが終了したら、はがきの宛名面が表示されます。

 4_2

five [差し込み文書]タブ、[差し込み印刷の開始] の [アドレス帳の編集] をクリック

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six [差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスが表示されます。

 5

seven "データソース" の欄から"address.doc"ファイルを選択し、
  [編集] をクリックすると、入力用のフィールドが表示されます。
  宛先を入力して [レコードの追加] ボタンをクリックすれば、連続入力ができます。
  入力し終わったら、[閉じる] をクリックします。

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eight 追加した宛先が一覧で表示されます。

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nine 差し込み印刷をすれば、完了です。

 8

ぜひお試しください。


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